Drukarki i skanery

Czym są urządzenia drukujące i skanery?

Urządzenia drukujące i skanery to kategoria sprzętu biurowego obejmująca zarówno samodzielne drukarki i skanery, jak i urządzenia wielofunkcyjne łączące obie funkcje w jednej obudowie. Ta wszechstronna grupa produktów pozwala na tworzenie wydruków, digitalizację dokumentów, kopiowanie i często także faksowanie, oferując kompleksowe rozwiązania dla domu i biura.

Wybór między osobnymi urządzeniami a modelem wielofunkcyjnym zależy od specyficznych potrzeb. Oddzielne drukarki i skanery dają większą elastyczność i specjalizację, podczas gdy urządzenia All-in-One oszczędzają przestrzeń i często kosztują mniej niż zakup dwóch osobnych sprzętów.

Jakie technologie drukowania są dostępne?

Technologia atramentowa wykorzystuje mikroskopijne kropelki atramentu nanoszonych przez dysze głowicy drukującej na papier. Drukarki atramentowe używają palety CMYK – czterech podstawowych kolorów: czarnego, purpurowego, żółtego i niebieskiego. Oferują najwyższą rozdzielczość druku (do 5760 x 1440 dpi), co czyni je idealnymi do drukowania fotografii i grafik. Modele z systemem stałego zasilania w atrament (CISS) zapewniają najniższe koszty eksploatacji – pojedyncza strona kosztuje 2-5 groszy.

Technologia laserowa opiera się na tonerze proszkowym przenoszonym na papier i utrwalanym termicznie przez bęben obrazowy. Drukarki laserowe dostępne są w wersjach monochromatycznych i kolorowych. Charakteryzują się wysoką szybkością druku (20-50 stron/min), ostrością tekstów i niskimi kosztami strony przy dużych wolumenach. Toner nie wysycha, więc urządzenie może stać nieużywane bez problemu.

Jakie technologie skanowania występują w urządzeniach?

Technologia CCD (Charge-Coupled Device) wykorzystuje matrycę światłoczułą oświetlaną lampą fluorescencyjną lub LED. Skanery CCD oferują doskonałą głębię ostrości i precyzyjne odwzorowanie kolorów, zapewniając najwyższą jakość skanowania – idealne do fotografii i grafiki.

Technologia CIS (Contact Image Sensor) to kompaktowe rozwiązanie z rzędami diod LED. Skanery CIS są cieńsze, lżejsze, zużywają mniej energii i szybciej się uruchamiają. Doskonale sprawdzają się do skanowania płaskich dokumentów tekstowych i są częstym wyborem w urządzeniach wielofunkcyjnych biurowych.

Automatyczny podajnik dokumentów (ADF) pozwala na szybkie skanowanie wielostronicowych dokumentów bez ręcznego przekładania. Dupleksowy ADF automatycznie skanuje obie strony dokumentu w jednym przebiegu. Pojemność podajników waha się od 10 arkuszy w modelach domowych do 100+ arkuszy w urządzeniach biurowych.

Urządzenia wielofunkcyjne – wszystko w jednym

Urządzenia wielofunkcyjne (MFP – Multi-Function Printer) łączą drukarkę, skaner, kserokopiarkę i często faks w jednej obudowie. To najbardziej popularne rozwiązanie dla małych i średnich biur oraz użytkowników domowych.

Urządzenia wielofunkcyjne atramentowe oferują wysoką jakość kolorowych wydruków i zdjęć przy niskich kosztach eksploatacji w modelach z CISS. Sprawdzają się w domach, małych biurach i wszędzie tam, gdzie drukuje się umiarkowane ilości dokumentów i potrzebna jest jakość fotograficzna.

Urządzenia wielofunkcyjne laserowe są stworzone do intensywnej pracy biurowej. Szybki druk (20-40 stron/min), duże podajniki papieru (250-500 arkuszy), wytrzymały ADF i łączność sieciowa czynią je idealnym centrum dokumentów dla zespołów.

Kiedy wybrać osobne urządzenia zamiast wielofunkcyjnego?

Oddzielna drukarka i skaner mają sens w kilku scenariuszach. Jeśli potrzebujesz specjalistycznego skanera fotograficznego do digitalizacji slajdów i negatywów w rozdzielczości 4000+ dpi, żadne urządzenie wielofunkcyjne tego nie zastąpi. Podobnie profesjonalne drukarki fotograficzne A3+ z 10 kolorami atramentu przewyższają możliwości MFP.

W biurach z dużymi wolumenami druku i skanowania osobne urządzenia pozwalają na równoległą pracę – jedna osoba może drukować, podczas gdy inna skanuje. Można także dopasować urządzenia do specyficznych potrzeb – szybką drukarkę laserową do dokumentów i skaner dokumentów z wydajnym ADF do archiwizacji.

Kluczowe parametry urządzeń

Rozdzielczość druku określa jakość wydruku. Do dokumentów tekstowych wystarcza 600 x 600 dpi, do grafik 1200 x 1200 dpi, a do fotografii 4800 x 1200 dpi lub więcej.

Szybkość druku ma znaczenie przy częstym użytkowaniu. Drukarki domowe oferują 8-15 stron/min, biurowe 20-30 stron/min, a profesjonalne nawet 50-70 stron/min.

Rozdzielczość skanowania – do dokumentów tekstowych wystarcza 300 dpi, do fotografii 600-1200 dpi, a do slajdów 2400-4800 dpi.

Miesięczny cykl pracy informuje o wytrzymałości urządzenia. Modele domowe wytrzymują 500-2000 stron, biurowe 5000-15000 stron, profesjonalne 50000+ stron miesięcznie.

Funkcje ułatwiające codzienną pracę

Drukowanie i skanowanie dwustronne (dupleks) automatycznie zadrukuje lub zeskanuje obie strony papieru, oszczędzając czas i zmniejszając zużycie papieru o połowę.

Łączność bezprzewodowa obejmuje WiFi, Bluetooth, NFC oraz standardy AirPrint i Mopria. Pozwala drukować i skanować bezpośrednio ze smartfonów i tabletów bez kabli.

Panel dotykowy z wyświetlaczem kolorowym ułatwia obsługę, pozwalając na podgląd skanów, zmianę ustawień i zarządzanie zadaniami.

Funkcja OCR (Optical Character Recognition) rozpoznaje tekst na zeskanowanych dokumentach, tworząc edytowalne pliki Word lub przeszukiwalne PDF.

Skanowanie do chmury pozwala przesyłać dokumenty bezpośrednio do Google Drive, Dropbox, OneDrive czy SharePoint jednym przyciskiem.

Łączność i integracja sieciowa

USB to standard dla połączeń lokalnych z jednym komputerem. Ethernet pozwala podłączyć urządzenie do sieci biurowej, umożliwiając współdzielenie przez wiele komputerów. WiFi oferuje elastyczność umieszczenia urządzenia w dowolnym miejscu w zasięgu sieci. WiFi Direct pozwala na bezpośrednie połączenie smartfona z urządzeniem bez routera.

Zastosowania w różnych środowiskach

W domu sprawdzą się kompaktowe urządzenia wielofunkcyjne atramentowe z WiFi, skanowaniem do PDF i drukowaniem ze smartfonów. Koszt 300-1500 zł.

W małym biurze najlepsze będą urządzenia wielofunkcyjne laserowe z ADF, dupleksem, szybkością 20-30 ppm i łącznością sieciową dla 3-10 użytkowników. Koszt 1500-5000 zł.

W średnim i dużym biurze niezbędne są wydajne urządzenia laserowe z cyklem pracy 10000-50000 stron/miesiąc, dużymi podajnikami i zaawansowanymi funkcjami zabezpieczeń. Koszt 5000-20000 zł.

Dla fotografa idealnym rozwiązaniem będzie profesjonalna drukarka fotograficzna A3+ plus dedykowany skaner fotograficzny do slajdów i negatywów.

Dla mobilnego pracownika sprawdzi się kompaktowa drukarka przenośna plus skaner mobilny, oba zasilane bateryjnie, z WiFi i obsługą smartfonów.

Koszty eksploatacji

Całkowity koszt posiadania obejmuje cenę zakupu, materiałów eksploatacyjnych i serwisu. Drukarki atramentowe z CISS oferują najniższy koszt strony (2-10 groszy), ale wymagają regularnego użytkowania. Drukarki laserowe mają wyższy koszt strony (5-50 groszy), ale są bezobsługowe.

Wysokowydajne kartridże i tonery kosztują więcej, ale znacząco obniżają koszt jednostkowy. Funkcje oszczędzania jak druk dwustronny (50% oszczędności papieru) i tryby eco (20-30% oszczędności tonera) znacząco redukują koszty operacyjne.

Najczęściej zadawane pytania

Urządzenie wielofunkcyjne czy osobna drukarka i skaner?

Dla większości użytkowników domowych i małych biur urządzenie wielofunkcyjne jest lepszym wyborem – zajmuje mniej miejsca, kosztuje mniej i wystarcza do typowych zadań. Osobne urządzenia warto rozważyć przy specjalistycznych potrzebach (profesjonalna fotografia, digitalizacja slajdów), dużych wolumenach wymagających równoległej pracy lub gdy jeden element wymaga wyższej specjalizacji.

Atramentowe czy laserowe urządzenie wielofunkcyjne?

Do domu przy sporadycznym drukowaniu (do 500 stron/miesiąc) wybierz atramentowe z CISS – najniższe koszty eksploatacji i świetna jakość zdjęć. Do biura przy częstym drukowaniu (1000+ stron/miesiąc) wybierz laserowe – szybkość, niezawodność i brak problemu zaschnięcia. Laserowe kolorowe sprawdzą się przy materiałach marketingowych, monochromatyczne przy dokumentach tekstowych.

Jak podłączyć urządzenie do sieci WiFi?

Na panelu urządzenia wejdź w Menu → Ustawienia → Sieć → WiFi. Wybierz "Kreator konfiguracji WiFi", wskaż nazwę swojej sieci z listy i wprowadź hasło. Po połączeniu zainstaluj sterowniki na komputerze, wybierając połączenie sieciowe. Dla urządzeń z WPS wystarczy nacisnąć przycisk WPS na routerze i na urządzeniu.

Ile kosztuje wydruk i skan pojedynczej strony?

Koszt wydruku: atramentowy z CISS 2-5 gr (cz-b) i 5-10 gr (kolor), atramentowy standardowy 10-20 gr (cz-b) i 20-40 gr (kolor), laserowy 5-10 gr (cz-b) i 20-50 gr (kolor). Skanowanie jest praktycznie bezkosztowe – zużywa tylko energię elektryczną (około 0,01-0,05 gr/skan). Do kosztów druku doliczyć trzeba papier (2-5 gr/arkusz standardowy).