Urządzenia wielofunkcyjne

Czym jest urządzenie wielofunkcyjne?

Urządzenie wielofunkcyjne, często nazywane MFP (Multi-Function Printer) lub urządzeniem All-in-One, to sprzęt łączący w sobie kilka funkcji: drukarkę, skaner, kserokopiarkę, a często również faks. Dzięki temu jedno urządzenie zastępuje kilka osobnych sprzętów, oszczędzając miejsce i obniżając koszty zakupu.

Jakie technologie druku stosują urządzenia wielofunkcyjne?

Technologia atramentowa wykorzystuje mikroskopijne kropelki atramentu nanoszonych przez dysze głowicy drukującej. Urządzenia atramentowe oferują wysoką rozdzielczość wydruku, doskonale oddają kolory i są idealne do drukowania zdjęć oraz grafik. Korzystają z palety CMYK – czterech podstawowych kolorów: czarnego, purpurowego, żółtego i niebieskiego.

Technologia laserowa opiera się na tonerze proszkowym, który jest nanoszony na papier warstwami i utrwalany termicznie przez bęben obrazowy. Urządzenia laserowe charakteryzują się wysoką szybkością druku oraz niskimi kosztami eksploatacji przy dużych wolumenach. Dostępne są wersje monochromatyczne i kolorowe.

Urządzenie atramentowe czy laserowe – które wybrać?

Wybór technologii zależy od częstotliwości użytkowania i rodzaju drukowanych materiałów. Urządzenia atramentowe sprawdzają się przy okazjonalnym drukowaniu, szczególnie gdy potrzebna jest wysoka jakość kolorowych wydruków i fotografii. Ważne jest jednak regularne korzystanie z nich, by uniknąć zaschnięcia głowic atramentowych.

Urządzenia laserowe to lepszy wybór przy częstym i intensywnym drukowaniu. Oferują znacznie wyższą szybkość pracy i niższy koszt pojedynczej strony. Sprawdzają się w biurach, gdzie drukuje się duże ilości dokumentów tekstowych.

Jakie funkcje oferują nowoczesne urządzenia wielofunkcyjne?

Drukowanie dwustronne (dupleks) pozwala automatycznie zadrukować obie strony papieru, co zmniejsza zużycie papieru nawet o połowę. Ta funkcja jest szczególnie przydatna przy drukowaniu długich dokumentów, raportów czy prezentacji.

Automatyczny podajnik dokumentów (ADF) umożliwia szybkie skanowanie i kopiowanie wielostronicowych dokumentów bez konieczności ręcznego przekładania każdej strony. Pojemność podajnika waha się od 20 do 100 arkuszy w zależności od modelu.

Łączność bezprzewodowa obejmuje technologie WiFi, Bluetooth, NFC oraz obsługę standardów AirPrint i Mopria. Dzięki nim można drukować bezpośrednio ze smartfona, tabletu lub laptopa bez konieczności podłączania kabli czy przesyłania plików na komputer.

Panel dotykowy i wyświetlacz ułatwiają obsługę urządzenia, pozwalając na szybką zmianę ustawień, podgląd dokumentów przed wydrukiem oraz zarządzanie zadaniami drukowania.

Na czym można drukować w urządzeniu wielofunkcyjnym?

Uniwersalność nośników to jedna z zalet nowoczesnych urządzeń wielofunkcyjnych. Papier uniwersalny sprawdza się przy codziennym drukowaniu dokumentów tekstowych. Papier powlekany o lepszej chłonności jest idealny do grafik i kolorowych prezentacji.

Papier fotograficzny pozwala uzyskać odbitki wysokiej jakości, porównywalne z profesjonalnymi laboratoriami. Papier wizytówkowy o odpowiedniej gramaturze jest niezbędny do tworzenia wizytówek i dokumentów reprezentacyjnych. Etykiety samoprzylepne umożliwiają drukowanie naklejek, etykiet adresowych czy oznaczeń.

Parametry wpływające na wydajność urządzenia

Szybkość druku określa liczbę zadrukowanych arkuszy na minutę. Urządzenia domowe oferują zwykle 10-15 stron/min, modele biurowe 20-30 stron/min, a profesjonalne nawet 40-50 stron/min. Pamiętaj, że druk kolorowy jest wolniejszy od monochromatycznego.

Rozdzielczość druku wyrażana w dpi (punktów na cal) wpływa na jakość wydruku. Dla tekstu wystarczy 600 x 600 dpi, ale do grafik i zdjęć warto wybrać urządzenie oferujące 1200 x 1200 dpi lub więcej.

Rozdzielczość skanowania określa, jak dokładnie zostanie zdigitalizowany dokument. Standardem jest 600 x 600 dpi, ale modele zaawansowane oferują 1200 x 1200 dpi lub wyżej, co jest istotne przy skanowaniu fotografii czy materiałów archiwalnych.

Miesięczny cykl pracy informuje, ile stron można wydrukować w ciągu miesiąca bez ryzyka przedwczesnego zużycia urządzenia. Modele domowe wytrzymują 500-2000 stron, biurowe 5000-15000 stron, a profesjonalne nawet 50000 stron miesięcznie.

Jak obniżyć koszty eksploatacji?

Urządzenia wielofunkcyjne z systemem stałego zasilania w atrament (CISS) oferują najniższe koszty druku – pojedyncza strona może kosztować zaledwie kilka groszy. W przypadku urządzeń laserowych warto wybierać modele z wysokowydajnymi tonerami, które pomimo wyższej ceny zakupu zapewniają niższy koszt strony.

Funkcja oszczędzania tonera/atramentu pozwala zmniejszyć zużycie materiałów eksploatacyjnych przy drukowaniu dokumentów roboczych. Druk dwustronny automatycznie redukuje zużycie papieru o połowę.

Urządzenie wielofunkcyjne do domu czy do biura?

Do użytku domowego sprawdzą się kompaktowe urządzenia atramentowe o miesięcznym cyklu pracy 500-1500 stron. Ważna jest łączność WiFi i możliwość drukowania ze smartfonów. Jeśli drukujesz zdjęcia, wybierz model z 6 kolorami atramentu zamiast standardowych 4.

Dla małego biura optymalne będą urządzenia laserowe monochromatyczne lub kolorowe z cyklem pracy 3000-10000 stron miesięcznie. Istotne są funkcje sieciowe, duży podajnik papieru (250-500 arkuszy) oraz szybki ADF.

Do dużego biura niezbędne są profesjonalne urządzenia laserowe z miesięcznym cyklem 20000-50000 stron, rozbudowanymi funkcjami zabezpieczeń, dużymi podajnikami oraz możliwością ich rozbudowy o dodatkowe kasetki.

Funkcje specjalne zwiększające produktywność

Drukowanie mobilne pozwala wysyłać dokumenty do druku z dowolnego miejsca za pomocą aplikacji mobilnych lub usług chmurowych. Możesz drukować z telefonu nawet przebywając poza biurem.

Skanowanie do chmury umożliwia bezpośrednie przesyłanie zeskanowanych dokumentów do usług takich jak Google Drive, Dropbox czy OneDrive bez pośrednictwa komputera.

Rozpoznawanie tekstu (OCR) przekształca zeskanowane dokumenty w edytowalne pliki tekstowe, co pozwala na ich późniejszą modyfikację bez konieczności przepisywania.

Funkcja faksu choć rzadziej wykorzystywana, nadal bywa niezbędna w niektórych branżach i urzędach. Nowoczesne urządzenia oferują faks internetowy oraz możliwość archiwizacji przesyłanych dokumentów.

Bezpieczeństwo danych w urządzeniach wielofunkcyjnych

Profesjonalne urządzenia wielofunkcyjne wyposażone są w funkcje zabezpieczające poufność dokumentów. Uwierzytelnianie użytkowników pozwala kontrolować, kto ma dostęp do urządzenia i jego funkcji. Szyfrowanie danych chroni przesyłane dokumenty przed przechwyceniem.

Bezpieczne drukowanie wymaga wprowadzenia PIN-u przy urządzeniu, co zapobiega pozostawianiu poufnych wydruków na tacce. Nadpisywanie dysku twardego usuwa dane tymczasowe po zakończeniu pracy.

Najczęściej zadawane pytania

Ile kosztuje eksploatacja urządzenia wielofunkcyjnego?

Koszt druku pojedynczej strony zależy od technologii. W urządzeniach atramentowych z systemem CISS wynosi 2-5 groszy dla czarno-białego i 5-10 groszy dla kolorowego druku. Urządzenia laserowe oferują 5-10 groszy za stronę monochromatyczną i 20-50 groszy za kolorową.

Jak podłączyć urządzenie wielofunkcyjne do sieci WiFi?

Umieść urządzenie w zasięgu routera WiFi. Na panelu urządzenia wejdź w menu Ustawienia, następnie wybierz Sieć lub Ustawienia bezprzewodowe. Uruchom Kreator konfiguracji WiFi, wybierz nazwę swojej sieci i wprowadź hasło. Po zakończeniu konfiguracji urządzenie będzie dostępne dla wszystkich użytkowników w sieci.

Czy urządzenie wielofunkcyjne może zastąpić skaner dokumentów?

Tak, większość urządzeń wielofunkcyjnych oferuje funkcję skanowania o rozdzielczości wystarczającej do codziennych zastosowań. Modele z automatycznym podajnikiem dokumentów pozwalają szybko zeskanować wielostronicowe dokumenty. Dla zastosowań wymagających najwyższej jakości lub specjalnych formatów lepszy będzie dedykowany skaner.

Jak często należy wymieniać tusze lub tonery?

Częstotliwość wymiany zależy od intensywności drukowania i wydajności materiałów eksploatacyjnych. Standardowe kartridże atramentowe starczają na 200-400 stron, wysokowydajne na 500-1000 stron. Tonery laserowe oferują wydajność 1500-3000 stron (standardowe) lub 5000-10000 stron (wysokowydajne).