Kserokopiarki A4 mono

Czym są kserokopiarki A4 monochromatyczne?

Kserokopiarki A4 mono to urządzenia przeznaczone wyłącznie do kopiowania dokumentów w formacie A4 (210 x 297 mm) i mniejszych w czerni i bieli. Wykorzystują technologię laserową podobną do drukarek – dokument umieszczony na szybie jest skanowany, a następnie jego kopia drukowana na papierze przy użyciu proszkowego tonera.

W przeciwieństwie do urządzeń wielofunkcyjnych, dedykowane kserokopiarki koncentrują się na jednym zadaniu – szybkim i wydajnym kopiowaniu. Brak dodatkowych funkcji jak drukowanie z komputera czy faksowanie sprawia, że są prostsze w obsłudze, tańsze i często bardziej niezawodne przy intensywnym kopiowaniu.

Zalety kserokopiarek monochromatycznych

Prostota obsługi – bez skomplikowanych menu i opcji drukowania. Włóż dokument, ustaw liczbę kopii, naciśnij przycisk. Idealne dla użytkowników nietechnicznych.

Szybkość kopiowania – modele biurowe osiągają 20-40 kopii/min, profesjonalne 40-80+ kopii/min. Znacznie szybsze niż urządzenia wielofunkcyjne tej samej klasy cenowej.

Niskie koszty eksploatacji – koszt kopii 3-10 groszy, przy wysokowydajnych tonerach 2-5 groszy. Toner nie wysycha, drukuje tysiące kopii.

Wysoka wydajność – miesięczne cykle pracy 5000-200000 kopii. Konstrukcja zoptymalizowana pod kopiowanie wytrzymuje intensywne użytkowanie.

Automatyczny podajnik dokumentów (ADF) – w większości modeli na 50-100 arkuszy pozwala skanować wielostronicowe dokumenty bez ręcznego przekładania.

Doskonała ostrość tekstów – technologia laserowa zapewnia wyraźne, czytelne kopie dokumentów tekstowych.

Kluczowe parametry

Szybkość kopiowania – podstawowe: 20-30 kopii/min, biurowe: 30-50 kopii/min, profesjonalne: 50-100+ kopii/min. Pierwsza kopia wychodzi po 6-10 sekundach.

Rozdzielczość kopiowania – 600 x 600 dpi wystarcza do dokumentów tekstowych, 1200 x 1200 dpi zapewnia lepszą jakość grafik i małych czcionek.

Miesięczny cykl pracy – małe biura: 5000-20000 kopii, średnie: 20000-80000 kopii, duże: 80000-300000 kopii.

Pojemność ADF – 50 arkuszy (podstawowe), 100 arkuszy (standard), 200+ arkuszy (profesjonalne). Dupleksowy ADF kopiuje obie strony dokumentu automatycznie.

Pojemność podajnika papieru – 250-500 arkuszy (podstawowa kaseta), możliwość rozbudowy do 1000-2000 arkuszy.

Funkcje kopiowania – pomniejszanie/powiększanie (25-400%), sortowanie, zszywanie (w modelach zaawansowanych), kopiowanie ID (obie strony dowodu na jednej kartce).

Kopiowanie dwustronne (dupleks)

Automatyczne kopiowanie dwustronne jest kluczową funkcją oszczędzającą 50% papieru. RADF (Reversing Automatic Document Feeder) automatycznie przewraca każdą stronę i skanuje obie strony. DADF (Duplex Automatic Document Feeder) skanuje obie strony w jednym przebiegu – szybszy i bardziej niezawodny.

Tryby kopiowania dupleksowego: 1→1 (jednostronny→jednostronny), 1→2 (jednostronny→dwustronny), 2→2 (dwustronny→dwustronny), 2→1 (dwustronny→jednostronny).

Zastosowania

W biurach – kopiowanie umów, faktur, korespondencji, dokumentacji firmowej. Dla firm regularnie kopiujących dokumenty (50+ kopii dziennie).

W punktach usługowych – szybkie kopiowanie dokumentów dla klientów. Prostota obsługi pozwala na samoobsługę.

W administracji i urzędach – kopiowanie wniosków, formularzy, dokumentacji urzędowej. Wysokie cykle pracy przy intensywnym użytkowaniu.

W szkołach i uczelniach – kopiowanie materiałów dydaktycznych, testów, dokumentacji uczniowskiej. Niezawodność przy dużych wolumenach.

W kancelariach prawnych – kopiowanie umów, pism procesowych, dokumentacji sprawy. Wymagana czytelność i trwałość kopii.

Jak wybrać kserokopiarkę A4 mono?

Do małego biura (do 1000 kopii/miesiąc) – podstawowa kserokopiarka (20-30 kopii/min) z ADF 50 arkuszy i dupleksem. Koszt: 1500-3000 zł.

Do średniego biura (1000-5000 kopii/miesiąc) – szybszy model (30-45 kopii/min) z ADF 100 arkuszy, dupleksem DADF, podajnikiem 500+ arkuszy. Koszt: 3000-6000 zł.

Do dużego biura (5000+ kopii/miesiąc) – profesjonalny model (50-80+ kopii/min) z cyklem pracy 80000+ kopii, dużym ADF (150-200 arkuszy), rozbudowanymi podajnikami, funkcjami wykończeniowymi. Koszt: 6000-15000 zł.

Dla punktu usługowego – model z licznikiem monet lub kart, prostym interfejsem, wysoką niezawodnością. Koszt: 4000-10000 zł.

Koszty eksploatacji

Toner – standardowy: 1500-3000 kopii, koszt 200-400 zł. Wysokowydajny: 5000-15000 kopii, koszt 400-800 zł. Koszt kopii: 3-10 groszy.

Bęben obrazowy – wymiana co 20000-80000 kopii, koszt 300-800 zł.

Zestaw konserwacyjny – wymiana co 100000-200000 kopii, koszt 500-1500 zł.

Papier – 2-5 groszy/arkusz. Całkowity koszt kopii: 5-15 groszy.

Konserwacja

Czyszczenie szyby skanującej miękką ściereczką zapobiega smugom. Czyszczenie rolek ADF co 10000 kopii lub przy problemach z podawaniem. Wymiana rolek ADF co 50000-100000 kopii (100-300 zł). Regularna konserwacja przedłuża żywotność do 5-10 lat.

Najczęściej zadawane pytania

Kserokopiarka czy urządzenie wielofunkcyjne?

Jeśli potrzebujesz tylko kopiować dokumenty (bez drukowania z komputera), dedykowana kserokopiarka będzie szybsza, tańsza i bardziej niezawodna. Urządzenie wielofunkcyjne ma sens, gdy potrzebujesz też drukować i skanować do komputera.

Ile kosztuje jedna kopia?

Koszt kopii to 5-15 groszy całkowicie (materiały eksploatacyjne + papier). Przy kopiowaniu 1000 stron miesięcznie to 50-150 zł, znacznie taniej niż w punkcie ksero (20-50 groszy/kopia).

Czy mogę kopiować dokumenty obustronnie?

Tak, większość kserokopiarek biurowych ma automatyczny dupleks. Funkcja 2→2 (dwustronny→dwustronny) kopiuje oryginał dwustronny na dwustronną kopię automatycznie. Oszczędza 50% papieru.

Jak długo trwa kopiowanie dokumentu?

Pierwsza kopia wychodzi po 6-10 sekundach. Kolejne kopie przy szybkości 30 kopii/min to 2 sekundy/kopia. Pakiet 100 kopii to około 3-4 minuty. Przy dupleksie czas się wydłuża o 30-50%.