Kserokopiarki A4 kolor

Czym są kserokopiarki A4 kolorowe?

Kserokopiarki A4 kolor to urządzenia przeznaczone do kopiowania dokumentów w formacie A4 (210 x 297 mm) i mniejszych w pełnym kolorze. Wykorzystują technologię laserową z czterema tonerami CMYK – czarnym, purpurowym, żółtym i niebieskim – które tworzą pełne spektrum kolorów.

W przeciwieństwie do urządzeń wielofunkcyjnych, dedykowane kserokopiarki kolorowe koncentrują się na kopiowaniu, co przekłada się na wyższą szybkość, lepszą jakość i większą niezawodność przy intensywnym użytkowaniu. Są idealnym rozwiązaniem dla firm regularnie kopiujących kolorowe materiały marketingowe, prezentacje i dokumentację.

Zalety kserokopiarek kolorowych

Profesjonalna jakość kolorów – precyzyjne odwzorowanie kolorów firmowych, ostrość grafik i tekstów. Idealne do materiałów marketingowych, prezentacji, raportów z wykresami.

Szybkość kopiowania kolorowego – modele biurowe osiągają 15-30 kopii kolorowych/min, profesjonalne 30-50+ kopii/min. Kopiowanie monochromatyczne jest jeszcze szybsze.

Prostota obsługi – bez skomplikowanych ustawień drukarki. Włóż dokument, wybierz kolor lub czarno-białe, ustaw liczbę kopii, naciśnij przycisk.

Ekonomia przy regularnym użyciu – koszt kopii kolorowej 20-50 groszy vs 1-3 zł w punkcie ksero. Przy 200 kopiach kolorowych miesięcznie oszczędzasz 160-560 zł.

Automatyczny podajnik dokumentów (ADF) – zazwyczaj 50-100 arkuszy, często z dupleksem do automatycznego kopiowania dwustronnego.

Uniwersalność – kopiowanie zarówno kolorowych materiałów, jak i czarno-białych dokumentów (po niższych kosztach).

Wady i ograniczenia

Wysokie koszty zakupu – kserokopiarki A4 kolorowe kosztują 3000-8000 zł (podstawowe), 8000-20000 zł (profesjonalne). To 2-3 razy więcej niż modele monochromatyczne.

Drogie materiały eksploatacyjne – komplet 4 tonerów: 600-1500 zł. Koszt kopii kolorowej: 20-50 groszy (vs 3-10 groszy mono).

Wolniejsze niż mono – kopiowanie kolorowe zajmuje więcej czasu niż monochromatyczne przy tej samej specyfikacji urządzenia.

Większe wymiary – mechanizm 4 tonerów wymaga więcej miejsca. Waga 20-40 kg.

Kluczowe parametry

Szybkość kopiowania – kolorowego: 15-30 kopii/min (biurowe), 30-50+ kopii/min (profesjonalne). Monochromatycznego: 20-40 kopii/min (biurowe), 40-70+ kopii/min (profesjonalne).

Rozdzielczość kopiowania – 600 x 600 dpi wystarcza do podstawowych zastosowań, 1200 x 1200 dpi zapewnia wyższą jakość grafik i kolorów.

Miesięczny cykl pracy – małe biura: 5000-30000 kopii, średnie: 30000-80000 kopii, duże: 80000-200000 kopii.

Pojemność ADF – 50 arkuszy (podstawowe), 100 arkuszy (standard), 150+ arkuszy (profesjonalne). Dupleksowy ADF (DADF) kopiuje obie strony automatycznie.

Pojemność podajnika papieru – 250-500 arkuszy (podstawowa kaseta), możliwość rozbudowy do 1000-2000 arkuszy.

Funkcje kopiowania – pomniejszanie/powiększanie, sortowanie, kopiowanie ID, regulacja kolorów, tryb oszczędzania tonera.

Zastosowania

W działach marketingu – kopiowanie ulotek, broszur, materiałów promocyjnych w małych nakładach. Szybciej i taniej niż zlecanie do drukarni.

W biurach sprzedaży – kopiowanie kolorowych prezentacji, ofert handlowych, katalogów produktowych dla klientów.

W szkołach i uczelniach – kopiowanie materiałów dydaktycznych z diagramami, mapami, ilustracjami. Materiały szkoleniowe w kolorze.

W punktach usługowych – szybkie kopiowanie kolorowych dokumentów dla klientów. Licznik kart/monet do samoobsługi.

W projektowaniu – kopiowanie kolorowych szkiców, wizualizacji, planów z kolorowym kodowaniem dla zespołu.

W administracji – kopiowanie formularzy, certyfikatów, dokumentów z logo i elementami firmowymi w kolorze.

Jak wybrać kserokopiarkę A4 kolorową?

Do małego biura (do 5000 kopii kolorowych/miesiąc) – podstawowa kserokopiarka (15-25 kopii kolorowych/min) z ADF 50 arkuszy i dupleksem. Koszt: 3000-6000 zł.

Do średniego biura (5000-20000 kopii kolorowych/miesiąc) – szybszy model (25-35 kopii kolorowych/min) z ADF 100 arkuszy, DADF, podajnikiem 500+ arkuszy, zarządzaniem kolorami. Koszt: 6000-12000 zł.

Do dużego biura/działu marketingu (20000+ kopii kolorowych/miesiąc) – profesjonalny model (35-50+ kopii kolorowych/min) z cyklem pracy 80000+ kopii, dużym ADF, rozbudowanymi funkcjami wykończeniowymi. Koszt: 12000-25000 zł.

Koszty eksploatacji

Tonery standardowe – każdy kolor: 1500-3000 kopii, czarny: 2000-4000 kopii. Komplet 4 tonerów: 600-1200 zł. Koszt kopii kolorowej: 30-50 groszy, monochromatycznej: 5-10 groszy.

Tonery wysokowydajne – każdy kolor: 4000-8000 kopii, czarny: 6000-12000 kopii. Komplet: 1200-2000 zł. Koszt kopii kolorowej: 20-35 groszy, monochromatycznej: 3-7 groszy.

Bębny obrazowe – wymiana co 30000-80000 kopii, koszt 300-600 zł za bęben, 1200-2400 zł za komplet.

Zestaw konserwacyjny – wymiana co 100000-150000 kopii, koszt 800-2000 zł.

Papier – 2-5 groszy/arkusz. Całkowity koszt kopii kolorowej: 25-55 groszy.

Konserwacja

Czyszczenie szyby skanującej zapobiega smugom na kopiach kolorowych. Czyszczenie rolek ADF co 10000 kopii. Kalibracja kolorów co miesiąc zapewnia spójność odcieni. Wymiana rolek ADF co 50000-100000 kopii. Regularna konserwacja przedłuża żywotność do 5-8 lat.

Najczęściej zadawane pytania

Czy kserokopiarka kolorowa kopiuje taniej czarno-białe dokumenty?

Tak, w trybie monochromatycznym używany jest tylko czarny toner. Koszt kopii czarno-białej (5-10 groszy) jest identyczny jak w kserokopiarkach mono. Kserokopiarka kolorowa to uniwersalne rozwiązanie do wszystkich potrzeb.

Ile kosztuje kopia kolorowa?

Koszt kopii kolorowej: 25-55 groszy całkowicie (materiały + papier). Kopii z częściowym kolorem (logo, wykres): 15-35 groszy. W punkcie ksero płacisz 1-3 zł/kopię, więc oszczędność to 0,50-2,70 zł na kopii.

Kiedy opłaca się kupić kserokopiarkę kolorową?

Opłaca się przy regularnym kopiowaniu kolorowym – minimum 100-200 kopii miesięcznie. Urządzenie za 6000 zł zwróci się po wykonaniu 2000-8000 kopii kolorowych względem korzystania z punktu ksero (10-40 miesięcy przy 200 kopiach/miesiąc).

Czy mogę kopiować zdjęcia?

Kserokopiarki kolorowe kopiują zdjęcia, ale jakość będzie niższa niż oryginału. Lepiej sprawdzą się do dokumentów z grafikami, wykresami, logo niż do fotografii wysokiej jakości. Do profesjonalnych zdjęć użyj skanera i drukarki fotograficznej.