Jakie technologie kopiowania są dostępne?

Współczesne kserokopiarki wykorzystują głównie technologię laserową, która zapewnia wysoką jakość odwzorowań dokumentów. Proces kopiowania opiera się na użyciu tonera proszkowego, który jest przenoszony na papier przez bęben obrazowy, a następnie utrwalany termicznie. Dzięki temu otrzymujemy trwałe i wyraźne kopie dokumentów.

Czym różni się kserokopiarka od urządzenia wielofunkcyjnego?

Kserokopiarka to urządzenie dedykowane wyłącznie do kopiowania dokumentów. Urządzenie wielofunkcyjne natomiast łączy w sobie funkcje kserokopiarki, drukarki i skanera, a czasem również faksu. Wybór między tymi rozwiązaniami zależy od potrzeb – jeśli kopiujesz dokumenty regularnie, ale rzadko drukujesz z komputera, dedykowana kserokopiarka będzie lepszym rozwiązaniem.

Na co zwrócić uwagę przy wyborze kserokopiarki?

Szybkość kopiowania to jeden z kluczowych parametrów. Określa liczbę kopii wykonanych w ciągu minuty. Jeśli kopiujesz duże wolumeny dokumentów, warto postawić na modele oferujące przynajmniej 20-30 kopii na minutę.

Rozdzielczość kopiowania wpływa na jakość odwzorowań. Standardowa rozdzielczość to 600 x 600 dpi, ale modele profesjonalne oferują nawet 1200 x 1200 dpi, co gwarantuje doskonałą reprodukcję detali i ostrość tekstu.

Pojemność podajnika papieru ma znaczenie przy intensywnym użytkowaniu. Podstawowe modele mieszczą 150-250 arkuszy, podczas gdy urządzenia biurowe mogą pomieścić nawet 500 arkuszy lub więcej.

Jakie funkcje ułatwiają codzienną pracę?

Kopiowanie dwustronne (dupleks) pozwala automatycznie kopiować obie strony dokumentu, oszczędzając czas i papier. Funkcja pomniejszania i powiększania umożliwia dostosowanie rozmiaru kopii do potrzeb, najczęściej w zakresie 25-400%.

Automatyczny podajnik dokumentów (ADF) to nieoceniona funkcja przy kopiowaniu wielostronicowych dokumentów. Zamiast pojedynczo układać każdą kartkę na szybie, możesz umieścić cały stos w podajniku, a urządzenie samo przetworzy wszystkie strony.

Kopiowanie monochromatyczne czy kolorowe?

Kserokopiarki monochromatyczne kopiują wyłącznie w czerni i bieli, co jest wystarczające dla większości dokumentów biurowych. Są one tańsze w eksploatacji i szybsze. Kserokopiarki kolorowe pozwalają na reprodukcję materiałów marketingowych, prezentacji czy kolorowych wykresów, ale generują wyższe koszty eksploatacyjne ze względu na użycie czterech tonerów (czarny, purpurowy, żółty, niebieski).

Jak obliczyć koszty eksploatacji?

Koszty eksploatacji kserokopiarki składają się przede wszystkim z ceny tonera i jego wydajności, wyrażonej w liczbie kopii. Warto sprawdzić koszt pojedynczej kopii, dzieląc cenę tonera przez jego wydajność. Uwzględnij również zużycie innych elementów, takich jak bęben obrazowy, który wymaga wymiany co kilkadziesiąt tysięcy kopii.

Łączność i dodatkowe możliwości

Nowoczesne kserokopiarki oferują łączność WiFi i Ethernet, co pozwala na ich współdzielenie w sieci biurowej. Dzięki temu wiele osób może korzystać z jednego urządzenia. Niektóre modele obsługują również drukowanie mobilne poprzez technologie AirPrint czy Mopria, umożliwiając wysyłanie dokumentów bezpośrednio ze smartfona lub tabletu.

Kserokopiarka do domu czy do biura?

Do użytku domowego wystarczą kompaktowe modele o mniejszej wydajności, miesięcznym obciążeniu do 1000-2000 kopii. Dla małych biur warto rozważyć urządzenia z cyklem pracy 5000-10000 kopii miesięcznie. Duże biura i firmy potrzebują natomiast profesjonalnych kserokopiarek wytrzymujących 20000-50000 kopii miesięcznie, z rozbudowanymi funkcjami i dużymi podajnikami papieru.

Najczęściej zadawane pytania

Ile kosztuje eksploatacja kserokopiarki?

Koszt pojedynczej kopii zależy od modelu urządzenia i wydajności tonera. W przypadku kserokopiarek monochromatycznych wynosi on zwykle 5-15 groszy za stronę, natomiast przy kopiowaniu kolorowym może sięgać 30-80 groszy za stronę.

Jak często należy wymieniać toner w kserokopiace?

Częstotliwość wymiany zależy od intensywności użytkowania i wydajności tonera. Standardowe tonery pozwalają na wykonanie 5000-10000 kopii, modele o wysokiej wydajności nawet 20000-50000 kopii. Większość urządzeń sygnalizuje, gdy toner się kończy.

Czy można kopiować na różnych formatach papieru?

Większość kserokopiarek obsługuje formaty od A5 do A4, a modele biurowe również A3. Urządzenia pozwalają także na kopiowanie na papierze o różnej gramaturze, od cienkiego papieru kancelaryjnego (60-80 g/m²) po grubszy papier firmowy czy karton (do 220 g/m²).